Помощник руководителя с функциями делопроизводителя

Аврора СПГ- группа компаний, реализующая несколько масштабных проектов на Дальнем Востоке и в Европейской части Российской Федерации по созданию инфраструктуры производства и потребления сжиженного природного газа (СПГ). Плановая производительность по СПГ - 227 тыс. т в год. Период реализации проектов - с 2022 по 2030 год. Место работы - завод по производству СПГ в Вольно-Надеждинске.

Наша команда в поиске Помощника руководителя с функциями делопроизводителя с экспертным опытом работы и описания процессов в системе электронного документооборота

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора; техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ билетов, транспорта, организауия встреч и переговоров);
• Поддержка функционирования системы электронного документооборота ЭЛМА;
• Разработка инструкций и методических рекомендаций по работе с системой ЭЛМА;
• Консультирование сотрудников по вопросам работы с документацией и использованием системы ЭЛМА;
• Анализ эффективности процессов документооборота и предложение мер по оптимизации ЭЛМА;
• Организация процесса документооборота Общества;
• Обеспечение соблюдения регламента обработки документов.
• Требования к опыту и знаниям:

Опыт работы помощником руководителя и делопроизводителем или специалистом по документообороту от 5 лет.

• Наличие опыта внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота, знание ЭЛМА будет преимуществом;
• Уверенное владение компьютером и офисными приложениями (MS Office, 1C, специализированные программы).
• Знание основ делопроизводства и архивного дела.
• Способность быстро осваивать новые технологии и инструменты.
• Дополнительные преимущества:

Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных специальностей.

• Знания принципов построения электронных архивов и современных технологий хранения документации.
• Сертификаты и курсы повышения квалификации по внедрению и сопровождению систем ЭДО.
• Возможности профессионального роста:

Участие в проектах автоматизации процессов компании.

• Профессиональное развитие и обучение новым технологиям.
• Условия:

Заработная плата 112000 рублей до вычета НДФЛ;

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Премирование к профессиональному празднику - Дню газового работника, Новому году;
• Служебный транспорт;
• ДМС со стоматологией;
• Дружелюбный коллектив и работа в динамично-развивающейся компании.