Офис-менеджер

1. Административная и офисная поддержка:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, кухней, расходными материалами, работа с поставщиками;
• Обработка входящей/исходящей документации, корреспонденции и посылок;
• Подготовка и оформление документов, работа с базами данных;
• Организация рабочего пространства, взаимодействие с сервисными службами.

2. Поддержка сотрудников и бизнес-процессов:

• Организация командировок: оформление виз, бронирование билетов и гостиниц (в том числе для иностранных коллег);
• Сбор и подготовка информационных, справочных материалов по запросу;
• Организация корпоративных мероприятий.

3. Поддержка команды:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя и команды: от организации встреч и бронирования ресторанов до решения бытовых вопросов (заказ услуг, покупки и т.п.);
• Приоритизация и оперативное выполнение задач, в том числе срочных, поступающих вне рабочего графика;
• Постоянная оперативная связь для решения текущих вопросов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года;
• Высокий уровень стрессоустойчивости и гибкости. Готовность работать в режиме многозадачности и высокой скорости выполнения задач;
• Умение правильно расставлять приоритеты и оперативно реагировать на запросы;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel), оргтехники;
• Отличные навыки деловой коммуникации и переписки (русский язык). Внимательность к деталям;
• Готовность быть на связи с руководителем и выполнять задачи различного характера.

Будет серьезным преимуществом: Знание китайского языка на базовом или разговорном уровне.

Личные качества, которые мы ищем:

• Пунктуальность, доброжелательность и вежливость в общении;
• Проактивность и исполнительность. Умение работать как по инструкции, так и инициативно;
• Ответственность за результат.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Стабильный доход: 80 000руб. на испытательном сроке (1 месяц), далее 100 000руб. (на руки);
• Комфортный современный офис в центре Москвы (1 минута от м. Новослободская);
• Возможность получить уникальный опыт работы в режиме высокой ответственности и доверия.

Важно: Работа в динамичной среде, возможны переработки. Требуется постоянная оперативная связь с руководителем для решения срочных задач.