Секретарь/ помощник в офис

Обязанности:

ООО " Алира" оказывает услуги по утверждению типа СИ, и поверки измерительного оборудования, сертификации товаров и оборудования и другой разрешительной документации.

• составление заявки ( научим), контроль выполнения заявки, оформление договоров, Учет своевременного поступления денег по выставленным счетам, прием приборов и документов
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, покупка чай, кофе, вовремя вызвать компанию по замене картриджа в принтер, проверять телефоны, чтобы работали итд.)
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• обработка входящих звонков от клиентов и обработка запросов
• отзвон клиентам по выставленным счетам, по заявкам, контроль за ходом работ
• составление, обновление и ведение базы потенциальных клиентов.
• Составление акта приема-передачи приборов взаимодействие с водителем, курьерскими компаниями, почтой.

Требования:

Желателен небольшой опыт работы с клиентами или секретарем, главное внимательность, четкое выполнение поручений и своевременное оповещение менеджера о возникающих проблемах в процессе работы.

• Образование не ниже средне-технического, желательно техническое.
• Желательно знания в области сертификации, метрологии
• Грамотность, правильно поставленная речь, нацеленность на результат, умение организовать свой рабочий день, внимательность.
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel), желательно 1C
• Коммуникабельность, инициативность, ответственность.
• Можно также студента вечернего или заочного отделения

• Режим работы 9 - 18, пятница 9 - 17.
• Возможно частичная занятость ( 4 дня в неделю в соответствии с окладом, и после 6 месяцев непрерывной работы)
• Испытательный срок 1- 2 мес. Оклад + премии. Полный рабочий день. Отпуск по ТК РФ. Заработная плата белая.
• От метро " Народное Ополчение" 10 мин. пешком или МЦК "Хорошево"
• На территории работодателя.