Офис-менеджер

Обязанности:

Административная и организационная работа:

• Ведение деловой переписки, коммуникация и взаимодействие с партнерами, спикерами, СМИ.
• Взаимодействие с типографиями и дизайнерами: контроль сроков и качества изготовления полиграфии, сувенирной продукции, рекламных материалов.
• Подготовка и отправка информационных рассылок партнерам и участникам.
• Участие в планировании рекламной кампании проектов (размещение информации в СМИ, на отраслевых порталах).

Работа с мероприятиями (выставками):

• Организация полного цикла подготовки выставочного мероприятия: помощь в работе с экспонентами, ведение реестров, логистика.
• Работа на профильных и смежных выставках (как на наших, так и на конкурентных): представление компании, привлечение партнеров, аналитика.
• Поддержка работы конгресс-программы (взаимодействие со спикерами, помощь в подготовке материалов).

Работа с информацией и маркетинг:

• Ведение и развитие социальных сетей компании (VK, Telegram).
• Подготовка контента, мониторинг обратной связи.
• Помощь в обновлении информации на сайте компании.