Руководитель отдела хозяйственной службы

• комплексное обслуживание зданий и помещений (4 здания, территориально м. Красносельская и м. Бауманская);
• обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений;
• работа с заявочной системой в школьном чате в Телеграмм, готовность пользоваться мобильным телефоном;
• контроль за исправностью противопожарного оборудования, электрооборудования, сантехнического оборудования и канализационных стоков, своевременное планирование планово-предупредительных работ и организация ремонтных работ;
• участие в разработке планов ремонтов основных фондов, составление смет хозяйственных расходов;
• организация ремонта помещений и контроль за качеством работ - умение видеть недостатки, умение настоять на их устранении, предложить более экономичный вид работ и т.п., своевременная организация работ по опрессовке теплового оборудования и запуску тепла в зданиях;
• сбор заявок, заказ, прием и распределение канцелярии, воды, хоз. товаров для нужд организации (бесперебойное обеспечение);
• закупка ТМЦ и материалов для ремонта зданий и организация их доставки;
• в зимний период - организация работ по чистке территорий зданий, чистке крыш зданий, вывозу снега с территорий, работа с подрядными организациями и силами технического персонала; в летний период - организация работ по стрижке газонов, обрезке деревьев;
• руководство техническим персоналом организации (штатными уборщицами и дворниками, рабочими по зданию) - расстановка, выдача заданий, контроль выполнения, табелирование; при отсутствии штатных работников или многозадачности - готовность к физическому труду (умение самостоятельно заменить лампочки, починить или вставить новый замок, мелкий ремонт мебели, розеток и выключателей, перенести стулья, столы, коробки. стремянки, установить бутыли с водой в кулеры и т.п.) при необходимости!
• работа с ресурсно-снабжающими организациями, с поставщиками услуг - электроснабжение, теплоснабжение, вывоз мусора и т.п. - сбор счетов, подписание их у директора, сбор закрывающих документов, работа во взаимодействии с бухгалтерией;
• проведение/ инициирование инвентаризации.

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, обязателен опыт административно-хозяйственного обеспечения офисов и зданий (обеспечение чистоты, рабочего состояния офисных пространств, кухни, канцелярии и т.д.);
• Опыт работы с поставщиками услуг и умение согласовывать оптимальные условия, корректно добиваться выполнения работ качественно и в срок;
• Опыт работы с документооборотом (договоры, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма, служебные записки и т.п.);
• Опыт управления командой, умение грамотно поставить цель и проконтролировать результаты её выполнения;
• Опыт работы с компьютером, Excel, Word;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Умение оперативно решать возникающие ситуации, понимать запросы руководителя;
• Инициативность, стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения. Способность работать в условиях многозадачности.
• Системное мышление и планирование. Опыт самостоятельного руководства проектами "под ключ".

Условия

• Оформление по трудовому договору с 1 дня работы
• Пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
• Белая зарплата, обсуждается индивидуально с директором, окладно-премиальная система, выплачивается своевременно
• Социальные гарантии по ТК
• Оборудованное рабочее место
• Дешевое, разнообразное и вкусное питание в школьном кафе (завтрак и обед)
• Удобное расположение зданий - м. Красносельская и м. Бауманская - шаговая доступность