Бизнес-ассистент

Вам предстоит:

• вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
• регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
• организовывать и координировать встречи, помогать в составлении программы, составлять follow-up после встреч;
• контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
• обрабатывать электронную почту;
• организовывать и поддерживать деловые поездки;
• организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
• работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
• готовить презентации;
• заниматься другими задачами, нацеленными на высвобождение времени и повышение личной эффективности руководителя.

Мы ждём, что вы:

• не менее двух лет работаете в аналогичной должности;
• имеете высшее образование;
• работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и систематизации;
• владеете MS Office на продвинутом уровне (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
• проактивны, быстро учитесь новому;
• готовы работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.

Работа у нас — это:

• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• минимум бюрократии и максимум свободы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.