Менеджер по поддержке проектов офисов и розничной сети

Какие задачи необходимо решать

Организация и сопровождение процессов открытия и закрытия офисов продаж и обслуживания:

• Планирование и координация всех этапов открытия и закрытия розничных точек

• Управление ресурсами и контроль сроков выполнения работ

• Взаимодействие со смежными подразделениями, участвующими в процессах

• Контроль качества выполненных работ и соблюдение стандартов компании

• Формирование отчетности (регулярная и по запросам) о ходе реализации проектов, включая федеральные проекты, на основании данных портала и информации от исполнителей

• Контроль выполнения задач на портале и наличия подтверждающих выполнение работ документов при их необходимости (фотоотчеты, чек-листы)

Сбор и консолидация информации для реализации адресных программ:

• Организация процесса сбора и обработки данных о состоянии офисов продаж и административных зданий

• Подготовка отчетов и статусов по ремонтным работам

• Координация взаимодействия между ответственными подразделениями и функциями

Проектная работа, связанная с деятельностью Административного департамента:

• Участие в разработке и реализации проектов строительства и реконструкции офисов продаж и административных зданий

• Координация реализации федеральных и локальных проектов, в рамках которых задействован Административный департамент

Требования

• Высшее образование

• Навыки планирования и организации сложных многоэтапных процессов

• Уверенный пользователь MS Excel

• Умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании