Бизнес-ассистент

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра.

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия – Бизнес-ассистент.

Цель должности: Обеспечение административной поддержки Президента ГК КАБОШ, московского офиса в целом, департамента продаж и маркетинга в частности.

Обязанности:

Ведение ежедневного рабочего календаря Президента «ГК Кабош», организация и бронирование мест для проведения встреч;Ведение годового календаря поездок и посещения мероприятий Президентом «ГК Кабош». Вносить в календарь все потенциально интересные отраслевые мероприятия и запланированные поездки на год, своевременно актуализировать его.Организация конференц-звонков, ВКС, обеспечение наличия необходимых материалов;
Приём гостей Президента ГК "Кабош" в зоне приемной или переговорных комнатах;Заведение документов в 1С и Директум;Ведение протоколов встреч в Директуме. Контроль выполнения задач;Подготовка писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности компании; Оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений с клиентами, спецификаций, заполнение логистических данных, актов выполненных работ/услуг;Формирование ежедневных/ежемесячных/еженедельных отчетов, как для отдела продаж, так и для смежных отделов;Взаимодействие со структурными подразделениями компании (бухгалтерия, логистика, маркетинг).

Требования:

• Аналогичный опыт работы на позиции ассистент или координатор отдела;
• Знание работы Outlook, ip телефонии, СЭД;
Ответственность, быстрая обучаемость, внимательность к деталям, чистая речь, высокие коммуникативные навыки, презентабельная внешность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;Место работы: Пресненская набережная, дом 12, Многофункциональный комплекс "Башня Федерация";Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);Официальная заработная плата: оклад + премия;Условия для применения личных и профессиональных способностей;Подарки к значимым праздникам (для взрослых и детей к Новому Году, 1 сентября, Дню С/Х);Выплаты к значимым событиям (рождения ребенка, день свадьбы);Работу в команде профессионалов.

Контактное лицо: Матвеева Елизавета +79936988930.

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!

Обычно срок рассмотрения резюме составляет 7 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия под Ваши навыки.