Специалист по сопровождению договоров

Вакансия компании ООО "ЦПИО"

Центр проектирования инженерного оборудования был основан в 2007 г. Наша компания обеспечивает полный цикл реализации строительных проектов — от предпроектного анализа земельного участка и разработки документации до функций технического заказчика и авторского надзора.

Обязанности:

- Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов. - Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем. - Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы). - Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков. - Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств. - Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей. - Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров. - Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках. - Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм). - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа). - Знание основ делового документооборота и деловой переписки. - Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок. - Внимательность, аккуратность, ответственность. - Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач. - Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

- Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет. - Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ. - Испытательный срок 3 месяца. - Заработная плата по результатам собеседования. - График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00. - Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе.