Помощник/ассистент руководителя

Формат работы:

– преимущество удалённо, эпизодически очные рабочие встречи;

– частичная занятость 10–15 часов в неделю (с возможным увеличением по мере выстраивания процессов);

– фиксированная оплата, пересмотр по результатам первого месяца.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

Операционное управление и координация:

– ведение и актуализация задач по нескольким проектам (статусы, дедлайны, приоритеты);

– фиксация договорённостей после переписок и созвонов;

– контроль сроков и напоминания;

– координация подрядчиков и исполнителей (сбор статусов, контроль выполнения);

– сортировка входящих запросов и сообщений, вынос на меня только действительно значимых вопросов;

– административные и организационные задачи (формы, заявки, документы, доступы).

Систематизация рабочих процессов:

– организация и поддержание системы работы с таск-трекерами (единая логика, структура, статусы);

– внедрение этой системы в повседневные рабочие процессы;

– поддержание актуальности задач и исключение «проваливания» договорённостей;

– участие в оптимизации процессов за счёт автоматизации и шаблонов.

Использование ИИ и автоматизаций:

– применение ИИ-инструментов для подготовки черновиков текстов, структурирования информации, резюме, планов;

– использование автоматизаций (шаблоны, связки сервисов, упрощение рутинных операций);

– готовность осваивать и внедрять новые ИИ-инструменты в операционные задачи.

Социальные сети и личный бренд (операционный контур):

– операционное сопровождение соцсетей и контент-активности;

– формирование контент-планов на основе моих вводных;

– подготовка черновиков постов, анонсов, образовательного и экспертного контента;

– структурирование моих идей (тексты, голосовые заметки, тезисы) в публикации;

– контроль регулярности публикаций и ведение контент-календаря.

Важно:

– концепция, смыслы, профессиональная позиция – полностью с моей стороны;

– вы не формируете стратегию личного бренда, а реализуете её операционно;

– креатив «с нуля» не требуется, работа ведётся в чётко заданных рамках.

ТРЕБОВАНИЯ

– высокая исполнительская дисциплина и аккуратность;

– умение работать по задачам и дедлайнам без постоянного контроля;

– способность превращать неструктурированные вводные (мысли, голосовые сообщения, черновики) в чёткие задачи и тексты;

– уверенное владение таск-трекерами и понимание логики процессного управления;

– опыт или готовность работать с ИИ-инструментами и автоматизациями;

– уверенное владение Google Docs, таблицами и аналогичными сервисами;

– грамотная письменная речь (без требования литературного стиля);

– спокойная, деловая коммуникация;

– готовность задавать уточняющие вопросы при неполной информации.

Будет плюсом (но не обязательно):

– опыт работы с экспертным контентом, образовательными продуктами или инфобизнесом;

– понимание специфики работы с личным брендом эксперта;

– опыт внедрения или поддержки операционных систем (таск-трекеры, регламенты, шаблоны).

НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ ВЫ:

– ищете роль проджект-менеджера, партнёра или участника стратегических решений;

– хотите заниматься маркетингом, «прокачкой личного бренда» или креативной самореализацией;

– плохо переносите рутинные и повторяющиеся задачи;

– нуждаетесь в постоянной мотивации, контроле и эмоциональной вовлечённости;

– воспринимаете правки и рамки как личную критику.

ФОРМАТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

– работа по чёткому регламенту;

– недельные спринты и краткая структурированная отчётность;

– минимизация хаотичных коммуникаций;

– фокус на автономность и предсказуемость.

Отбор включает короткое тестовое задание, приближённое к реальным задачам.

В отклике укажите:

1. опыт в похожих ролях;

2. сколько часов в неделю готовы выделять;

3. какими таск-трекерами, ИИ-инструментами и сервисами пользуетесь.

На старте не требуется объёмное резюме, портфолио и презентации о себе.