Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера и финансового админа)

О нас: Меня зовут Сергей Карасев, я собственник компании, занимающейся ремонтом, дизайном интерьеров и производством мебели. Мы создаем крутые проекты и растем. Сейчас я перехожу от операционного управления к стратегии, и мне нужен человек-система — моя «правая рука», который заберет на себя административный и документальный блок.

Кого я ищу: Мне не нужен человек, который просто носит кофе. Мне нужен хозяин бэк-офиса. Вы — тот, кто любит порядок в документах, не боится цифр и умеет организовать не только себя, но и мое время. Вы станете заменой целого административного отдела.

Ваши ключевые задачи (то, что нужно делать с первого дня):

Финансы и Документы (Приоритет №1):

• Выставление счетов клиентам, контроль оплат, подготовка актов выполненных работ.

• Работа в ЭДО (подписание документов, контроль возврата оригиналов).

• Взаимодействие с бухгалтерией (сбор и передача первички).

Управление временем руководителя:

• Полное ведение моего календаря (назначение встреч, контроль накладок, напоминания).

• Фильтрация входящих запросов: до меня должно доходить только самое важное.

Администрирование и Коммуникация:

• Обработка электронной почты (сортировка, написание черновиков ответов).

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль порядка).

• Помощь в описании регламентов (я наговариваю аудио — вы переводите в текст/инструкцию).

Требования:

• Опыт работы с первичной документацией обязателен (вы должны понимать разницу между счетом и актом).

• Умение работать в ЭДО (СБИС/Диадок/Контур) или готовность освоить это за 1 день.

• Грамотная устная и письменная речь (вы будете писать письма от моего имени).

• Навык работы в режиме многозадачности (у нас стройка и дизайн, процессов много).

• Будет плюсом: знание Bitrix24 или других CRM.

Условия:

• Заработная плата: оклад + KPI за порядок

• График: 5/2, полный день (работа в офисе, удаленка возможна только эпизодически). Суббота — при необходимости, по задачам без фиксированного графика (KPI)

• Прямое взаимодействие с собственником — возможность учиться бизнесу изнутри.

• Понятная структура работы: у нас есть руководители направлений (Продажи, Стройка), ваша задача — помогать мне координировать их работу, а не делать работу за них.

Как откликнуться (Тест на внимательность): Если вы дочитали до конца и поняли, что эта работа для вас — начните свое сопроводительное письмо со слов: «Сергей, я готов(а) навести порядок». Так я пойму, что вы внимательный человек, и рассмотрю ваше резюме в первую очередь.