Бизнес-ассистент CEO

Задачи на этой роли:

• Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП), авансовые отчёты, контроль отпусков
• Самостоятельное управление задачами и приоритетами генерального директора: постановка, контроль и доведение задач до результата, фильтрация входящих запросов, помощь генеральному директору в фокусе на ключевых приоритетах
• Поддержка и координация работы топ-команды: подготовка повесток, ведение протоколов встреч, фиксация и контроль договорённостей и задач, организация стратегических сессий и командных встреч совместно с HRD.
• Ведение и администрирование OKR на уровне компании и команд: контроль OKR топ-команды (сроки, циклы, итоги, планирование новых периодов), фасилитация встреч, ведение OKR команд (таблицы, протоколы, канбан-доски, трекинг задач)
• Организация квартальных встреч команды: координация подготовки контента и презентаций, оповещения сотрудников, сбор вопросов, фасилитация встреч
• Управление офисом и офисными процессами: руководство офис-менеджером, администрирование системы бронирования рабочих мест и парковки, планирование и контроль бюджета офиса
• Администрирование корпоративных сервисов: корпоративное такси и командировки

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом
• Умение работать полностью автономно, брать задачи под ключ и принимать решения без микроменеджмента
• Сильные коммуникационные навыки, уверенное взаимодействие с генеральным директором и топ-командой, быть в курсе ключевых решений и планов компании
• Опыт работы с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и этики
• Опыт работы с OKR - будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Амбициозные планы и цели по системе OKR.
• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования
• Возможность работать в комфортном офисе на Таганской
• Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го месяца работы
• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
• Официальное оформление с первого рабочего дня