Ассистент Руководителя IT Департамента

Обязанности:
Административная поддержка Руководителя IT Департамента (бизнес-поручения, 10% личных):
• ведение календаря, составление и контроль смет, отчетов, организация встреч, командировок, обучения;
• работа с корреспонденцией;
• работа с финансовыми документами и др.;
• консолидирование информации по Департаменту;
• перевод писем и подготовка ответов, в т.ч. на английском языке для Руководителя;
• ведение протоколов встреч, осуществление контроля за исполнением договоренностей в срок, предоставление отчета Руководителю;
• организация рабочих пространств для проведения конференций, съездов и иных мероприятий Департамента;
• организация и оформление групповых заявок по Департаменту на съезд/командировки и т.д. (работа с travel агентством);
• предоставление консолидированных данных по Департаменту для смежных подразделений;
• ответственность за предоставление данных по бюджету на командировки, автокомпенсацию и мобильную связь, а также контроль за его исполнением.

Требования:
• аналогичный опыт работы ассистентом руководителя департамента / дирекции;
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint );
• способность работать в режиме многозадачности, умение работать в стрессе без снижения эффективности, готовность к возможным переработкам.

Условия:
Высшее образование (финансовое, экономическое или техническое);
Высокий уровень критического мышления и структурирования;
Аналогичный опыт работы от 2-х лет (консалтинг / банковская стратегия).

Условия:
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере в 3-х минутах ходьбы от метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”;
Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.