Офис-менеджер

Sape — ведущий разработчик технологических решений для рекламной индустрии. Мы лидеры рынка digital-рекламы и за 18 лет прошли путь от монопродукта (links.sape) до экосистемы, в которую сегодня входят более 10 сервисов.

Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера, который будет ежедневно заботится о нашем офисе, помогать коллегам и заряжать своим оптимизмом и хорошим настроением.

Что предстоить делать:

• Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.
• Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.
• Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.
• Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.
• Организовывать рабочие места сотрудников.
• Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).
• Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки и почты.
• Организовывать командировки сотрудникам (бронирование гостиниц, заказ билетов, командировочные документы).
• Работать с оргтехникой (копирование и сканирование документов).
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и подрядчиками в рамках своей зоны ответственности.
• Чай/кофе для руководства и гостей компании (партнеров, клиентов, кандидатов).
• Вести расходы по содержанию офиса.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнять поручения руководства.

Что мы ждем от кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Владение ПК и офисной техникой.
• Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.
• Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.
• Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.

Что мы готовы предложить:

• Формат работы: офис (шаговая доступность от станции метро “Водный стадион” и станции МЦК “Балтийская”).
• Официальное оформление, график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Выплату зарплаты 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков и фактического опыта).
• ДМС после испытательного срока.
• Стабильность — группа компаний на рынке с 2007 года и занимает лидирующие позиции.