Специалист по сопровождению договоров / координатор (телеком)

Yandex Infrastructure — это ядро, на котором работают все сервисы Яндекса. Мы часть команды, отвечающей за сетевую часть инфраструктуры: обеспечиваем надёжность и масштабируемость сети.

Часть задач нашего подразделения связана с документооборотом, административной и договорной деятельностью. От качества этой работы зависит бесперебойность взаимодействия с партнёрами, подрядчиками и внутренними службами, а значит, и стабильность всей инфраструктуры.

Мы ищем координатора, который будет вести договорную работу со службами и подразделениями компании, внешними партнёрами, операторами и подрядчиками. Если вы внимательны к деталям, умеете выстраивать эффективные коммуникации и готовы погружаться в специфику IT и телекоммуникационных услуг, мы будем рады познакомиться с вами.

Какие задачи вас ждут

Ведение договоров
Наше подразделение занимается нестандартными проектами по подключению услуг связи для группы компаний Яндекса. Вы будете помогать менеджеру проекта вести процесс согласования и подписания договора во внутренних системах и коммуникациях с внешними партнёрами.

Взаимодействие с партнёрами по действующим договорам
В рамках действующих договоров нужно регулярно взаимодействовать с партнёрами, чтобы получать дополнительную информацию для менеджеров проекта или технического блока, помогать эскалировать технические задачи партнёров для нашего технического блока.

Подготовка заявок и официальных писем
Мы часто взаимодействуем с внешними компаниями, чтобы согласовать или разрешить какие-то действия возле наших или их коммуникаций. В ваши задачи будет входить обработка таких обращений, получение комментариев от технических специалистов или юристов, подготовка официальных ответов или запросов и их отправка.

Отслеживание платежей
По действующим контрактам приходит много счетов, которые нужно вовремя оплачивать, чтобы услуги оказывались без перерывов. Вам предстоит следить, чтобы все счета оплачивались вовремя.

Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам согласования бюджета и затрат на приобретение услуг
Ежегодно мы проходим процесс согласования бюджета, а также ежеквартально его корректируем. В ваши обязанности будет входить помогать ответственным менеджерам подготавливать файлы сверки и взаимодействовать с финансовым департаментом для согласования бюджета.

Проверка и подписание проектной и исполнительной документации
По многим проектам мы получаем проектную или исполнительную документацию. От вас потребуется помощь менеджерам проектов и техническим специалистам в приёмке и проверке этой документации.

Проверка сумм в счетах и закрывающих документах
По новым и действующим контрактам приходят счета и закрывающие акты. В ваши обязанности будет входить проверка правильности сумм и дат закрытия в актах и подтверждение, чтобы произвелось оплата и закрытие договора.

Мы ждем, что вы

• Знаете первичную бухгалтерскую документацию
• Эффективно взаимодействуете с людьми
• Умеете решать организационные вопросы
• Хорошо работаете с информацией
• Отличаетесь технологической любознательностью
• Способны понятно изложить суть проблемы и поставить задачу исполнителю
• Понимаете специфику IT и телекоммуникационных услуг (имеете опыт работы в этой сфере)
• Аккуратны, ответственны и умеете работать в команде