Специалист по делопроизводству

Обязанности:

1. Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика:

• регистрация, сканирование организационно-распорядительных, документов организации Заказчика на бумажном носителе в системе электронного документооборота;
• контроль согласования документов;
• прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика;
• ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;
• формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов;
• экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика;
• архивация и оперативное хранение договоров.

2. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы/отдела Заказчика (далее-руководитель Заказчика), документированию:

• передача документов, поступающих на рассмотрение руководителю Заказчика на бумажном носителе, в соответствии с его резолюцией работникам для ознакомления и исполнения;
• исполнение поручений руководителя Заказчика в ЕОСДО в пределах своих функциональных обязанностей;
• контроль сроков выполнения поручений руководителя Заказчика, поставленных им на контроль, информирование его о ходе их исполнения;
• приём на подпись руководителю Заказчика документов на бумажном носителе, проверка правильности их составления и оформления.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное.
• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Ответственность.
• Умение работать в команде.
• Коммуникабельность.
• Внимательность.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Гибкий график и возможность удалённой/гибридной работы по договорённости

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста - от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Доступ к закрытым сообществам экспертов, обмен опытом и знаниями

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей