Офис менеджер

О команде

Вы присоединитесь к команде Back Office, которая создаёт архитектуру управления финансами, людьми и рисками EMEX.

Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.

Вы будете отвечать за поддержание эффективной работы офисов в России и ОАЭ и обеспечивать их бесперебойное функционирование вместе с командой снабжения и эксплуатации.

• Обеспечение бесперебойной работы офисов - все административные процессы выполняются эффективно и своевременно (например — отправить корреспонденцию, забронировать отель, добраться до офиса на корпоративном транспорте, оформить пропуск для въезда на территорию, заказать такси, выдать  корпоративную Sim карту и т.д.) - Москва и Дубай.
• Контроль за чистотой и состоянием офисного пространства  - взаимодействие с службой клининга и эксплуатации, визуальный контроль состояния мебели и офисного оборудования, контроль за наполнением переговорных комнат, зон приема пищи  и т.д. – Москва.
• Обеспечение всеми необходимыми ресурсами (взаимодействие c отделом Закупок по вопросам обеспечения: питанием, канцелярией, водой, мебелью и тп) и визуальная насмотренность и контроль за порядком в офисе - Москва.
• Корпоративная связь  - контроль и выдача корп Sim карт, учет затрат на мобильную связь, взаимодействие с бухгалтерией по предоставлению детализации к отчетным документам  - Москва и Дубай.
• Контроль за расходами — оптимизация офисных затрат и контроль за текущим наличием необходимого обеспечения в рамках зоны ответственности, чтобы избежать перерасхода средств - Москва и Дубай.
• Корпоративное такси  - организация доступов к ресурсу корпоративного такси и контроль за ежемесячными расходам по данной статье - Москва и Дубай.
• Поддержка корпоративной культуры — внесение вклада в поддержание благоприятной атмосферы в командах, участие в организации корпоративных мероприятий, формирование позитивной коммуникации в рамках поступающих запросов и повышение лояльности сотрудников компании к административным сервисам – Москва.
• Учет ТМЦ  - формирование заявок в корпоративных электронных ресурсах на поставляемые ТМЦ, кросс функциональное взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии и эксплуатации на предмет  эффективного и прозрачного контроля процесса. - Москва

• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
• Возможность разработать “с нуля” продукты и процессы, которыми будут пользоваться 700+ человек самых разных профессий.
• Рабочее место сотрудника будет размещаться в первые 3 месяца между 2-мя офисами: 2 дня офис в Дзержинском, 3 дня офис в Котельниках.