Делопроизводитель-документовед

1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

регистрация входящих документов;

организация доставки документов исполнителям;

ведение базы данных документов ДОУ;

обработка и отправка исходящих документов;

контроль исполнения документов в организации.

работа в 1 С; ЕАИС БУ,СБИС

Кадровое делопроизводство; ведение личных дел сотрудников

Готовит проекты приказов.

Ведет книги приказов.

Оформляет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для выполнения годового плана.

Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.Следит за соблюдением сотрудниками графиков отпусков, сообщает работникам об изменениях в графике заблаговременно, под роспись.

Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.