Бизнес-ассистент

О компании:
SEKVOYA — растущая сеть магазинов женской одежды в среднем и средне-высоком ценовом сегменте с сервисом «магазин со стилистом». Мы активно развиваемся: ведём переговоры с инвесторами, открываем новые точки, выстраиваем процессы и усиливаем команду.

О роли:
Нам нужен не просто помощник, а правая рука — человек, который возьмёт на себя операционное управление ключевыми направлениями и станет моим продолжением в решении задач. Вы будете превращать идеи и договорённости в чёткие процессы, сроки и результаты, обеспечивая эффективность как в бизнесе, так и в смежных вопросах.

Ваши ключевые зоны ответственности:

Управление критически важными процессами:

Ведение переговоров и контроль обязательств по инвесторам и аренде торговых площадей.

Организация работы с юристами: постановка задач, контроль сроков, анализ документов (условия, риски, сроки).

Подготовка сводок для встреч (цель, контекст, позиции, вопросы) и обеспечение чёткого контроля выполнения договорённостей.

Ведение ключевых проектов компании:

Управление несколькими проектами параллельно: запуск новых магазинов, найм ключевых сотрудников, создание офиса продаж.

Разработка планов: этапы, ответственные, сроки, риски.

Проведение оперативных планерок: протокол, контроль выполнения, фиксация решений.

Организация работы и личная поддержка руководителя:

Управление графиком и приоритетами, защита фокуса.

Протоколирование встреч и фиксация договорённостей.

Поддержание порядка в документах и переписке.

Решение личных и административных задач руководителя, направленных на обеспечение его эффективности (организация быта, командировки, взаимодействие с подрядчиками по личным вопросам и т.п.).

Мы ищем того, кто:

Имеет опыт работы рядом с собственником или топ-менеджером в роли руководителя проектов, сильного ассистента или операционного менеджера.

Обладает максимальной исполнительской дисциплиной («сказано — сделано») и проактивностью.

Умеет «дожимать» задачи мягко, но настойчиво — как внутри команды, так и с внешними партнёрами (арендодатели, юристы, инвесторы).

Системно мыслит: создаёт понятные трекеры и процессы, работает в системах управления задачами или таблицах.

Имеет деловой стиль письма (коротко, ясно, по делу) и умеет держать контекст по множеству параллельных задач.

Понимает ценность конфиденциальности и деликатности в решении как бизнес-задач, так и личных поручений.

Будет преимуществом:

Практический опыт работы с договорами аренды, подрядчиками и юридическим документооборотом.

Опыт в ритейле, модной индустрии (fashion) или сервисных компаниях с высокими стандартами. Это не обязательное условие, но станет большим плюсом.

Навык чтения и первичного анализа юридических и финансовых документов.

Мы предлагаем:

• 8-часовой рабочий день, удаленный формат
• Зарплата: оклад 50000 рублей на ИС (1 месяц)+ (20000) премия ,после оклад 60 000 рублей + ( 20000) премия
• Важно: быть на связи в рабочее время руководителя и иногда (редко-редко) решать срочные вопросы в выходные

Влияние и рост: Прямой доступ к ключевым бизнес-процессам. Перспектива роста до руководителя проектного офиса или операционного контура.

Этапы отбора:

Отклик с ответами на вопросы ниже.

Короткий созвон (15-20 минут).

Практическое тестовое задание (60-90 минут): сводка на встречу, план проекта, напоминания контрагентам.

Очное интервью по конкретным рабочим ситуациям.

Как откликнуться:
В сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса (без них отклик не рассматривается):