Ассистент президента со знанием итальянского языка

Крупная торговая группа с более чем 30-летней историей, объединяющая мировые бренды в сфере моды, искусства, гастрономии и дизайна, ищет личного помощника Президента.

Под управлением компании — 200+ бутиков и люксовых проектов, а также знаковые рестораны и арт-фестивали.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного профессионала, который обеспечит бесперебойную административную поддержку первого лица, эффективный документооборот и станет надежной опорой в ежедневной работе.

Мы предлагаем:

• Заработную плату 200 000–217 000 ₽ на руки + сезонные и годовые премии
• Современный офис
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• ДМС со стоматологией и корпоративные льготы
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Ценный управленческий опыт и возможности карьерного роста внутри компании

Ключевые задачи:

Коммуникации и документооборот

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем
• Фильтрация звонков, организация приема посетителей
• Проверка и сопровождение документов на подпись

Рабочий график и встречи

• Планирование и ведение календаря Президента
• Полная организация встреч и переговоров
• Организация командировок, отчетность, протоколирование (при необходимости)

Координация поручений

• Контроль исполнения задач подразделениями
• Организация внутренних коммуникаций
• Взаимодействие с департаментами от имени Президента

Административная поддержка

• Работа с корпоративными системами и заявками
• Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта
• Контроль хозяйственных расходов

Аналитика и спецзадачи

• Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов
• Выполнение профессиональных и личных поручений Президента

Наши ожидания:

• Опыт работы личным помощником первого лица от 2 лет
• Административный опыт от 5 лет
• Свободный английский, разговорный итальянский — преимущество
• Уверенная работа с документами и офисными программами
• Стрессоустойчивость, системность, умение работать с большим объемом задач
• Высокий уровень конфиденциальности и делового этикета
• Навыки деловой переписки и протоколирования встреч

Личные качества:

Проактивность, организованность, такт, широкий кругозор и умение мыслить на шаг вперед.

Интересно? Присоединяйтесь к команде и станьте частью масштабного и амбициозного бизнеса.