Офис-менеджер

работа в приемной генерального директора;
прием, фильтрация и распределение входящих звонков ;
администрирование СЭД;
организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе ; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С); архивирование, сканирование; обработка поступающей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
организация и контроль деятельности экспедиции;
подготовка проектов писем, запросов, прочих документов;
рассылка информационных писем, поздравительных открыток;
организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат, сопровождение переговоров (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС);
административная поддержка отделов;
организация жизнеобеспечения офиса: заказ продовольственной продукции и хоз. товаров;
организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов, поиск и заказ оптимальных трансферов);
помощь в организации корпоративных мероприятий, создании проектов корпоративной продукции;
выполнение поручений руководителей компании и иные обязанности, связанные с выполнением данных поручений.