Менеджер проектов в Yandex Infrastructure

Мы ищем человека, который умеет превращать идеи в события, а хаос — в аккуратный тайминг. Вам предстоит вести мероприятия под ключ: от первого «а давайте сделаем» до финального «все довольны, ничего не забыли». Это и командные встречи, и тимбилдинги — онлайн и офлайн.

Вы будете помогать готовить крупные и стратегические мероприятия: стратегические сессии и события для руководителей, а иногда — выполнять отдельные задачи под руководством опытного ивент-менеджера (это отличный способ прокачаться).

Вам предстоит много общаться с внутренними заказчиками и подрядчиками: площадками, кейтерингом, техническими партнёрами и организаторами активностей. Нужно уметь договариваться, соблюдать сроки и следить, чтобы все выполняли свои обещания.

Также вы будете собирать и сравнивать коммерческие предложения, помогать с договорами и оплатами, контролировать закрывающие документы — чтобы после мероприятия не осталось финансовых «хвостов».

Кроме того, вам предстоит заниматься информационной частью: делать анонсы, рассылать сообщения, собирать участников, готовить инструкции и организационные материалы — чтобы люди знали, куда идти, во сколько и зачем.

И да, мы любим порядок: вам предстоит работать с чек-листами мероприятий и участвовать в улучшении и систематизации ивент-процессов. Если вам нравится, когда всё разложено по полочкам (даже если до этого был творческий беспорядок), — нам по пути.

Какие задачи вас ждут

Организация мероприятий
Вы будете заниматься организацией командных мероприятий и тимбилдингов (онлайн и офлайн), координировать все этапы — от входящего запроса до подведения итогов. Также предстоит участвовать в подготовке стратегических сессий и мероприятий для руководителей, вести отдельные блоки мероприятий под руководством ивент-менеджера и помогать с выпуском мерча для команд.

Координация взаимодействий
Вы будете общаться с внутренними заказчиками, работать с подрядчиками (площадками, кейтерингом), организовывать активности, сотрудничать с техническими партнёрами, а также следить за сроками и соблюдением договорённостей.

Административные и финансовые задачи
Вы будете собирать и сравнивать коммерческие предложения, помогать в подготовке договоров и оплат, а также контролировать закрывающие документы.

Информационная поддержка
Вы будете готовить анонсы и рассылки, собирать и координировать участников, создавать инструкции и организационные материалы, работать с чек-листами мероприятий, систематизировать и автоматизировать ивент-процессы.

Мы ждем, что вы

• Организовывали мероприятия (тимбилдинги, стратсессии) не менее года, имеете портфолио
• Создавали эффективные процессы для новых форматов и нестандартных задач
• Взаимодействовали с подрядчиками и финансовыми процессами
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Внимательны к деталям и структурируете информацию
• Ответственно относитесь к задачам и доводите их до результата
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками

Будет плюсом, если вы

• Работали в IT-компании или с IT-командами