Секретарь-делопроизводитель (в приемную)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, контроль обеспечения комфортного рабочего места – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• Прием телефонных звонков, организация приема посетителей, встреча гостей и деловых партнеров;
• Участие в организации личных поездок руководителя;
• Участие в подготовке и организации совещаний с участием руководителя (сбор, обобщение и представление материалов);
• Координация водителей, курьеров и прочего персонала;
• Отслеживание дней рождений друзей, родственников, партнеров руководителя, подготовка и организация доставки подарков и поздравительных открыток;
• Подготовка отчетных документов по выданным руководителем на покупку товаров денежным средствам;
• Формирование и актуализация папок по проектам (в бумажном и электронном виде);
• Выполнение личных поручений руководителя по заданию персонального помощника ГД.

Требования:

• Образование от средне-профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК: уверенный пользователь;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 с 09 до 18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Савёловская;
• Официальная заработная плата, годовая премия;
• ДМС со стоматологией, компенсация мобильной связи, обучение, корпоративные привилегии.