Бизнес ассистент

Международная консалтингово-юридическая компания приглашает Бизнес-ассистента на постоянную удалённую работу.

Требования:

- опыт операционной координации проектов (консалтинг / юридические услуги / корпоративное администрирование);

- уверенные навыки деловой переписки и клиентской коммуникации (RU/EN, английский — на уровне работы с документами и перепиской);

- системность, внимательность к деталям, умение вести несколько проектов параллельно и контролировать дедлайны;

- опыт подготовки коммерческих предложений, инвойсов, сопровождения документооборота;

- базовое понимание KYC/AML процедур и работы с клиентскими документами будет преимуществом;

- опыт работы в Odoo (CRM/Projects/Sales) будет преимуществом;

- опыт взаимодействия с банками / комплаенсом / запросами по документам также будет преимуществом;

- самостоятельность, стрессоустойчивость, умение доводить задачи до результата.

Обязанности:

- операционная координация проектов по регистрации / сопровождению компаний в ОАЭ: планирование этапов, контроль статусов, дедлайнов и исполнителей;

- ведение клиента по цепочке "первичный запрос - ответное письмо - презентация - КП - инвойс - сбор документов - подача - получение результата";

- подготовка и оформление документов: коммерческие предложения, инвойсы, договоры/приложения, письма клиентам, чек-листы и формы (в т.ч. KYC/AML анкеты);

- сбор, проверка и систематизация пакетов документов от клиента, контроль корректности данных, коммуникация по правкам;

- коммуникация с внутренней командой (руководители /юристы /подрядчики), фиксация задач, контроль исполнения;

- ведение CRM (Odoo): карточки клиентов, задачи / проекты / продажи, статусы, шаблоны, базовая отчётность по прогрессу;

- сопровождение банковских процессов по документам: подготовка /отправка материалов, ответы на запросы комплаенса, контроль предоставления подтверждений;

- поддержка операционных процессов: стандартизация шаблонов, улучшение рабочих схем, снижение хаоса в переписке и документообороте.