Помощник руководителя

Описание

Мы ищем внимательную и доброжелательную девушку, чтобы занять должность личного помощника руководителя.

Обязанности

* обеспечение приёмной руководителя необходимыми материалами (чай, кофе, фрукты, сладости), контроль порядка и чистоты помещения * ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных комнат, сопровождение поездок и мероприятий * помощь в организации поздравлений для партнеров: напоминание руководителю о событии, при необходимости заказ цветов, подарков, поздравлений * контроль своевременного выполнения поручений, поступающих от руководителя, своевременный отчет о результатах исполнения * обработка электронного документооборота, работа с электронными сервисами учета документов (в АС «СберДокс») * поддержание конструктивного общения с руководством, коллегами и внешними партнёрами * решение оперативных организационных вопросов, возникающих в ходе повседневной деятельности компании (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц).

Требования

* ухоженный внешний вид, опрятность, умение соблюдать деловой стиль одежды * грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки * воспитанность, вежливость, корректность поведения * ответственность, исполнительность, внимательность к деталям * способность оперативно реагировать на нестандартные ситуации и решать проблемы эффективно, готовность разъяснить свою точку зрения и предложить оптимальные решения * владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных приложений Microsoft Office и сервисов электронного документооборота.

Условия

* офисный формат работы м.Кожуховская в шаговой доступности, г. Москва, проезд 2-й Южнопортовый, 12Ак1стр1 * корпоративный спорт зал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративную пенсионную программу * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.