Бизнес-ассистент

Условия работы:

• • • Понятная система мотивации: оклад + KPI;
    • Продуманная система вхождения в должность и адаптации в компании: испытательный срок до 2х месяцев, на время испытательного срока отсутствует KPI;
    • Интересная работа в молодой, активно развивающейся компании;
    • Официальное трудоустройство после испытательного срока;
    • График работы: 5;2 с 9:00 до 18:00;
    • Удобное расположение в современном офисе в г. Мытищи;
    • Возможность карьерного роста до: Операционного директора; Руководителя строительных проектов; HRD.

В сопроводительном письме просьба описать какие из ваших качеств/опыта/знаний помогут эффективно выполнять задачи на данной позиции.Если вы видите вакансию, значит мы все еще в поиске сотрудника.

Требования:
Высокий уровень обучаемости; Умение работать с цифрами, текстами и логикой; Ориентация на результат, а не формальное выполнение задач; Способность работать с разноплановыми задачами в высоком темпе; Стрессоустойчивость; Проактивность;Грамотная письменная и устная речь; Безупречные коммуникативные навыки и деловой этикет; Опыт в HR будет дополнительным преимуществом; Знания в сфере строительства, ремонта, дизайна, проектирования будут дополнительным плюсом.

Обязанности:

• Структурирование и закрытие накопившихся и текущих задач, делегирование и контроль их исполнения командой, освобождение руководителя от рутинной операционки;
• Мониторинг ключевых показателей (KPI) сотрудников и проектов;
• Модерация совещаний, контроль и "пушинг" исполнения поручений сотрудниками и дедлайнов, помощь в коммуникации на стыке отделов, поддержка корпоративной культуры;
• Упаковка смыслов и идей в качественные презентации для команды и партнеров;
• Участие в операционных и управленческих процессах компании;
• Помощь руководителю в управлении информацией, задачами и решениями;
• Рекрутинг, онбординг и адаптация новых сотрудников, поддержание стандартов работы;
• Разработка, внедрение и аудит внутренних регламентов;
• Выполнение поручений руководителя.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь

Ключевые навыки: Анализ бизнес-процессов, Анализ продуктивности, Анализ проектных решений, Ведение документации, Обучение персонала, Организация рабочего процесса, Организация строительства, Проведение мероприятий, Проведение расчетов, Проведение тестирования, Управление расписанием