Руководитель операционного офиса/Администратор проектов

Наш заказчик - Агентство защиты интеллектуальных прав, ведущая юридическая компания, оказывающая услуги в области интеллектуальной собственности, статус резидента Академпарка. На рынке 20 лет. Рабочее место, офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал.

Обязанности и функции:

- Документооборот (электронный и бумажный): обработка, оформление, регистрация и архивирование документов (договоры, счета, акты);

- Ведение реестров, ежедневный мониторинг всех заявок клиентов (Роспатент, WIPO, зарубежные ведомства);

- Контроль дедлайнов (продления, ответы на запросы, оплата пошлин);

- Первичная обработка всей входящей корреспонденции;

- Отчетность (Excel/PDF);

- Взаимодействие с агентами (запросы иностранным поверенным, получение котировок, контроль сроков исполнения ими задач);

- Биллинг (выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, оплата услуг подрядчиков);

Ожидания работодателя:

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, владение Excel/Google на уровне PRO: Сводные таблицы, формулы, условное форматирование (для отчетов);

- Желателен опыт в юридической фирме, патентном бюро или логистике;

- Английский - способность вести переписку без переводчика;

- Умение работать в режиме многозадачности, гиперответственность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- Комфортный, современный офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал;

-График работы 5/2, жёсткого графика нет, главное результат;

- Белая з/пл.: 100 000 рублей (Оклад , KPI);

- Молодой, дружный коллектив;