Офис-менеджер / Администратор офиса / Секретарь / Делопроизводитель

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )

- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)

- Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО

- Выполнение поручений отдела продаж

- Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования:

- Активная жизненная позиция

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

- Минимальные знания 1С приветствуются

- Деловой этикет, навыки делового общения

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение четко и быстро выполнять поручения

- Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

- Работа в стабильной компании

- Оформление по ТК РФ

- Офис в шаговой доступности от метро (15 минут пешком)

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00

Где предстоит работать:

Белорусская, Савёловская, Москва, 5-я улица Ямского Поля, 9