Офис-менеджер (офис девелоперской компании)

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен на 1 этаже офиса, встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников;
• Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД;
• Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров, продуктов питания;
• Контроль ЛК Яндекс.Такси, работа с курьерской службой отправка и прием корреспонденции;
• Ведение отчетности: контроль бюджета трат, остатков хоз. товаров и канцелярии;
• Обработка заявок от сотрудников на ремонт мебели, помещения, закупку мебели и т.п.
• Возможны редкие поездки в офисы продаж.

Чего мы ждем:

• Опыт работы на схожей должности (офис-менеджер, администратор) от года;
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК (опыт работы в CRM-системе и в программе 1С приветствуется);
• Доброжелательного и приветливого отношения к клиентам и сотрудникам, проактивность;
• Грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральной девелоперской компании (ТОП-1 застройщиков по Тюменской области и ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства);
• ДЕКРЕТНУЮ СТАВКУ, срочный трудовой договор (на первое время оформление по ГПХ до официального ухода текущего сотрудника в декретный отпуск);
• Фиксированную окладную часть + KPI;
• Адрес офиса - Зубовский бульвар, 25к1;
• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Наставничество на период испытательного срока;
• Масштабные корпоративные мероприятия;
• Постоянные объемы, большой земельный банк, объекты в черте города;
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.