Администратор-делопроизводитель

«Хабр» — это известнейшее в России семейство продуктов для айтишников. Мы любим IT и людей, которые делают эту сферу такой интересной, хотим помогать им учиться, работать, общаться и отдыхать.

В наш современный уютный офис мы ищем административного менеджера, который также будет работать с финансовой документацией, при этом всю неделю присутствовать в офисе не обязательно.

Задачи:

По административной части

• Заказ канцелярии, продуктов и других необходимых продуктов в офис;
• Координация работ служб: ремонтники, мастера, обслуживание кофемашины, питьевой воды и тп;
• Помощь в подготовке офиса к мероприятиям: украшение к праздникам, упаковка подарков;
• Помощь в оформлении командировок (гостиницы, билеты);
• Работа с курьерскими службами, Почтой России;
• Покупка билетов и бронирование отелей для командировок (через спец сервисы);
• Отчётность по корп сервисам (выгрузка за период и отправка финансам).

По финансам и документообороту

• Формирование и отправка платежей; 
• Выгрузка банковских платежей;
• Обработка первичных документов: в Диадоке (ЭДО) и бумажных в офисе (в меньшей степени);
• Настройка ЭДО с контрагентами;
• Осуществление покупок по корпоративной карте и отчётность по ним, формирование авансовых отчётов;
• Запрос документов у контрагентов (акты сверок, закрывающие документы), контроль возврата;
• Проведение расчетов по субаренде;
• Начисление процентов по депозитам.

• Белая стабильная заработная плата;
• Работа по гибридному графику с понедельника по пятницу: 3 дня в офисе, 2 дня – дистанционно (в период отпуска коллег может быть 4 дня в офисе), начало дня гибкое в рамках с 9 до 10 часов утра, офис - между метро Красносельская и Бауманская;
• Оформление согласно ТК РФ, ДМС со стоматологией, различные корпоративные скидки (компенсация психотерапии до 2500 за сеанс, различные скидочные системы, скидки на обучение), корпоративная библиотека;
• Предоставление техники для работы (ноутбук);
• Различные неформальные мероприятия для сотрудников, подарки-мерч, дружный нетоксичный коллектив.