Администратор проекта

О компании и команде

Мы - Компания IT_ONE стратегический партнер по цифровизации российского бизнеса и государственных органов. Наша команда реализует крупнейшие проекты цифровой трансформации. Собрали большую команду, в которой сочетаются профессионализм, опыт и молодость. Более 2500 сотрудников. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Омске.

Сейчас мы находимся в поиске Администратора проекта для работы в аккаунте крупнейшего российского банка.
• Сбор таймшитов сотрудников проекта, отслеживание качества заполнения данных по отработанному времени в системе Заказчика (Jira), валидация и согласование таймшитов с Заказчиком.
• Подготовка отчетов по отработанному времени сотрудников в соответствии с формой отчетности согласно договорам проекта.
• Подготовка отчетности по проекту для Заказчика и менеджмента проекта.
• Коммуникация с менеджерами проекта по сбору трудозатрат: получение вводных и согласование финальных данных.
•Расчет и подача овертаймов во внутреннюю систему (OneStaff) для сотрудников проекта на ежемесячной основе.
•Выполнение переводов во внутренней системе (OneStaff) для проведения аттестаций.
•Выполнение основных операций для онобординга сотрудников проекта на стороне заказчика
•Выполнение поручений руководителя проекта.
•Административная поддержка проекта.

Ожидания от кандидата

•Отличное знание Excel.
•Техническое или Экономическое образование.
•Умение работать с большими объемами информации.
•Умение работать и строить отчеты в Jira.
•Опыт работы со сбором таймшиов, табелями учета рабочего времени.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную IT компанию, белая заработная плата;
• Гибридный формат работы в Москве;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративное обучение и сертификация, возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Внутренние профессиональные сообщества и митапы для обмена опытом;
• Совместные активности и мероприятия (вечера настольных игр, random coffee, книжный, шахматный клубы, а также беговой клуб в летний сезон) и другие well-being активности.