Офис менеджер в банк

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ канцелярии, продуктов питания, чай кофе.
• Контроль исправности офисного оборудования - принтеры, кофемашины, телефоны
• Организация ремонта и обслуживания
• Координация работы обслуживающего офис персонала бизнес центра.
• Взаимодействие с курьерскими службами. получение/отправка корреспонденции
• Коммуникации с внутренними исполнителями.
• Организация деловых встреч и мероприятий
• Подготовка переговорных, заказ пропусков и парковок
• Встреча гостей, организация кофе-брейков
• Организация корпоративных мероприятий
• Travel-поддержка: бронирование авиа/ЖД билетов и отелей. Помощь в организации деловых и корпоративных мероприятий.

Требования:

• Организованный и системный административный специалист с опытом комплексной поддержки руководства и обеспечения бесперебойной работы офиса
• Уверенное владение пк
• уверенный пользователь MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы офис менеджером в банке - является преимуществом
• Желательно фактическое проживание в шаговой доступности от офиса. М. Калужская, м. Воронцовская, м. Беляево