Ассистент-координатор руководителя

Описание

Мы - подразделение Сбера, которое занимается сложными AI-проектами и решает нетривиальные задачи банка и экосистемы Сбера. Мы ищем персонального ассистента руководителя и координатора подразделения в команду. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

* сопровождение сотрудников и руководителя по организационным вопросам * ведение календаря руководителя * исполнения заявок в АС Пульс: согласование командировок, удаленок и отпусков * онбординг новых сотрудников подразделения * организация внутренних мероприятий, праздников и регулярных совещаний * создание и поддержка в актуальном состоянии базы знаний (корпоративные сообщества, телеграм-каналы, Confluence): продумывание концепции и контент-план, написание и оформление постов, проведение опросов * ведение графика дней рождений контрагентов, выбор подарков * проектная деятельность внутри команды * выполнение личных поручений руководителя

Требования

* высшее образование * опыт работы 3+ лет в аналогичной или смежной роли в компании (штат от 100 человек) * умение решать сложные вопросы и конфликты * проявление ответственности и внимательности в работе * эмпатичность и коммуникабельность Будет плюсом: * разговорный английский язык * интерес к сложным AI-проектам.

Условия

* комфортный современный офис г.Москва, рядом с метро Кутузовская * офисный формат работы 5/2 c 9:00 до 18:00 (с готовностью к небольшим корректировкам времени начала рабочего дня) * ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров.