Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков компании

- Прием, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение книги учета

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация и координация деловых встреч и переговоров руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота

- Организация приема посетителей компании (заказ пропусков)

- Помощь в подготовке, верстке презентаций на основе готовых материалов

- Выполнение поручений руководителя

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.)

- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (заказ оргтехники, уборка, парковка)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года.

- Знание основ делопроизводства

- Быстрая скорость печати

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, включая презентации и табличный процессор

- Пунктуальность, многозадачность, развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, доброжелательность

Условия:

-Официальное устройство по ТК РФ

- Работа 5/2, с 9 до 18, суббота и воскресение выходной

- Размер ЗП по итогам собеседования

- Комфортный офис в 5 мин от метро