Специалист по документообороту в Маркет

Яндекс Маркет — динамично развивающийся маркетплейс, один из лидеров рынка электронной торговли.

Мы ищем специалиста по документообороту в группу делопроизводства на декретную позицию. Вам предстоит работать с первичной документацией: формировать и подписывать документы, а также решать вопросы по подключению партнёров к ЭДО.

Если вы знаете, как формируются УПД, акты и счета-фактуры, и у вас есть опыт работы с ЭДО и в архивном деле, откликайтесь на вакансию.

Какие задачи вас ждут

Проверка и подписание актов МХ в ЭДО
Вам нужно будет взаимодействовать со складом 3PL-провайдера, который оказывает логистические услуги — по приёмке, хранению и отгрузке наших товаров. Вам предстоит сверять акты о приёме и возврате товаров с ответственного хранения: данные провайдера нужно сопоставлять с данными наших учётных систем и подписывать акты в ЭДО (Диадок).

Подключение партнёров к ЭДО
Вы будете обрабатывать заявки от партнёров на подключение к ЭДО (Диадок, СБИС) и настройку роуминга (интеграция различных сервисов ЭДО) через роуминг оператора, отправлять акцепты на настройку роуминга и мониторить задачи на подключение по статусам.

Поиск и обмен документами
Вам предстоит подбирать и искать первичные документы и договоры по налоговым требованиям, обмениваться с контрагентами их экземплярами — отправлять оригиналы как в бумажном виде, так и через ЭДО.

Мы ждем, что вы

• Знаете основные принципы формирования УПД, актов, счетов-фактур
• Знакомы с работой в ЭДО и архивным делом
• Уверенно владеете Excel
• Хотите оптимизировать процесс электронного документооборота в московском и международном сегментах Маркета