Администратор сетевые активы

Группа «Самолет» — ведущий российский застройщик и работодатель в строительной отрасли, основанный в 2012 году. Мы проектируем современные кварталы и формируем новую среду жизни, учитывая потребности регионов.

Наши ценности

#КОДСамолета

• Команда и клиент (Внутренний и внешний):

Мы партнеры для всех, кто выбирает Самолет — для сотрудников, для жителей, для наших клиентов

• Ответственность:

Я отвечаю за результат и отношусь к делу, как к своему

• Драйв:

Мы не ждем, мы — действуем! Наши решения определяют будущее Самолета

Чем предстоит заниматься

1. Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря (приоритизация, модерация встреч, устранение пересечений)

• Обработка и фильтрация электронной корреспонденции

• Распределение входящих документов, поручений

• Организация командировок (редко), рабочих поездок

• Организация встреч руководителя (внутренние и внешние)

2. Документооборот и протоколирование:

• Ведение протоколов встреч

• Рассылка протоколов участникам

• Контроль исполнения поручений

3. Аналитическая поддержка:

• Подготовка аналитических справок, презентаций по запросу

• Сбор и консолидация информации по поручениям

4. Координация и взаимодействие:

• Координация команды БЮ

• Контроль сроков выполнения поручений

• Организация корпоративных мероприятий

• Исполнение иных поручений в рамках функционала

Что для этого понадобится

• От 3 лет в роли координатора/администратора команда, персонального ассистена
• Опыт работы с руководителем уровня C-1
• Опыт ведения протоколов и контроля поручений
• Высокая скорость работы
• Умение приоритизировать задачи
• Системность и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная речь
• Навык подготовки презентаций

Личные качества:

• Исполнительность
• Инициативность
• Эмоциональная зрелость
• Готовность к ненормированному графику (возможны переработки)

Что мы предлагаем для комфортной работы

— Настройка удобного формата работы. У нас есть позиции в офисе или на объекте, а также в гибридном формате.

— Развитие и обучение. Мы постоянно проводим прикладное обучение AI-инструментам, строим трек развития лидеров, а также делаем особые челленджи в бизнес-клубе для сотрудников.

— Команда на одной волне. Мы не только работаем вместе, но и вместе меняем мир к лучшему: участвуем в благотворительных акциях, спортивных турнирах и объединяемся в сообществах.

— Забота о здоровье. В кафетерии льгот с первого месяца работы на твой выбор: расширенный ДМС со стоматологией, страхование детей и родственников или медицинские чекапы.

— Система бенефитов. Оплачиваемый больничный 14 дней в году, 3 дополнительных day-off для решения личных вопросов и поддержка в особые моменты жизни. А еще консультации психологов, скидки на недвижимость и доступ к сервисам Bestbenefits.