Главный специалист

Обязанности:

• Формирование материалов, в том числе отчетных и презентационных по проекту;
• организация загрузки документов в корпоративные системы, осуществление контроля исполнения процессов
• Обработка документации по проектам (включая входящую и исходящую корреспонденцию) в том числе через корпоративные системы электронного документооборота, с целью своевременного доведения отчетных материалов до заинтересованных лиц как внутри дирекции, так и смежных подразделений, и руководства Организации
• Первичный учет загрузки проектной и технической команд проекта
• Координация деятельности по исполнению поручений дирекции: коммуникация с работниками дирекции в части сбора информации для корректировки задач, сроков и последовательности их исполнения, подтверждения исполнения контрольных вех проектов информирование руководителя и сотрудников о наступлении (приближении) контрольных точек в рамках проектов (сделок)
• Планирование и организация рабочих встреч (в том числе внешних) по продуктам и проектам, участие в подготовке повестки и презентационных материалов, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений

• Контроль поступающих задач, поручений в ЕОСДО руководителя

Требования:

• Знание требований к оформлению проектной документации
• Навыки работы в системах электронного документооборота
• Коммуникативные навыки
• Знание основных программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Английский - не ниже beginner

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Социальные программы

• ДМС со стоматологией

О проекте:

АО «НПО КИС» — научно-производственное объединение, специализирующееся на разработке, производстве, технической поддержке и сервисном обслуживании доверенных программно-аппаратных комплексов.