Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Поддержание работоспособности офиса;
• Подготовка приказов, распоряжений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
• Взаимодействие с подразделениями;
  
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 3-х лет;
  

Условия:

• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00

• Оформление по ТК РФ

• Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)