🔥

Не упустите лучшие вакансии!

Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!

Подключить бота

Operational Specialist

ВиЭф Сервисес •

Армения •

Работа в офисе • Опубликовано: 25 Mar 2026

$500 — 650

VFS Global, the world’s largest outsourcing and technology services specialist for governments and diplomatic missions worldwide, is looking for an Officer at the Operations department (Officer-Operations) in Yerevan for a Schengen visas support project.

Job Description/ Responsibilities:

· Document scrutiny and collection of applications for visa processing.

· Handle customer/applicant queries personally or via email, telephone.

· Ensure all administration and logistics of numerous documents sets (passports, etc) daily delivery to consulate/ applicant / logistic company etc.

· Handle cash and bank related transactions if assigned and ensure 100% accuracy.

· Record & maintain all application data. Ensure accurate & timely data entry into the system with zero errors.

· Maintain compliance to the standard operating procedures and fit deadlines.

· Inform the applicants about the available Value-Added Services

· Ensure that the entire process is completed within the mandated Turn Around Time.

Required Qualifications:

· Confident user of PC and MS office (Word, Excel, Power Point)

· Good communication skills

· Adaptability to handle customer queries

· Intermediate English and above will be your plus

· Eligible to work in Yerevan (Armenia)

· Armenian is required

Job conditions:

· Fixed-term contract of 6 months with possibility of the contract prolongation

· Standard working week Monday-Friday, 9 to 18

· Unique working international environment

· Professional development in an international company

· Proactive friendly team

· Salary + bonus for promoting additional services

Application Procedure:

· Application on the website

· Face-to-face interview with Hiring manager

· Phone interview with HR manager

· Job Offer Letter

· Due diligence

VFS Global, крупнейший в мире специалист по аутсорсингу и технологическим услугам для правительств и дипломатических миссий по всему миру, ищет сотрудника в операционный отдел (специалиста по операциям) в Ереване для проекта поддержки получения шенгенских виз.

Должностные обязанности:

• Проверка документов и сбор заявлений на обработку виз.

• Обработка запросов заявителей лично, по электронной почте и телефону.

• Обработка кассовых и банковских операций (при необходимости) с обеспечением 100% точности.

• Регистрация и хранение всех данных заявлений. Обеспечение точного и своевременного ввода данных в систему без ошибок.

• Обеспечение всех административных и логистических вопросов, связанных с доставкой паспортов в консульство/заявителю/логистическую компанию и т. д. • Соблюдение стандартных рабочих процедур и соблюдение сроков.

• Информирование заявителей о доступных дополнительных услугах.

• Обеспечение завершения всего процесса в установленные сроки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Хорошие коммуникативные навыки

• Умение отвечать на запросы клиентов

• Знание английского языка на среднем уровне и выше будет вашим преимуществом

• Работа очно в офисе в Ереване

• Требуется знание Армянского языка

Условия работы:

• Срочный трудовой договор на 6 месяцев с возможностью продления

• Стандартная рабочая неделя: понедельник-пятница, с 9 до 18

• Уникальная рабочая среда в международном формате • Профессиональное развитие в международной компании

• Дружелюбный и инициативный коллектив

Процедура подачи заявки:

• Заполнение заявки на сайте

• Очное собеседование с менеджером по найму

• Телефонное собеседование с менеджером по персоналу

• Письмо с предложением о работе

Перейти к вакансии

🚀

Ваше резюме увидят первым!

Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!

Подключить автоподнятие