Помощник руководителя

Описание

Команда Корпоративного Университета Сбера в поисках помощника руководителя, который будет отвечать за полное административно-организационное сопровождение: управление графиком и коммуникациями, подготовку презентаций и отчетности, документооборот, организацию мероприятий и решение оперативных задач.

Обязанности

Организация работы руководителя: * Планирование встреч, переговоров и совещаний, ведение календаря * Координация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок * Обеспечение участия в оперативных совещаниях (подготовка отчетов и презентаций) * Выполнение личных и рабочих поручений, решение бытовых вопросов. Документооборот и отчетность: * Подготовка писем, отчетов и презентаций (в т.ч. самостоятельная разработка материалов в PowerPoint) * Обработка входящей корреспонденции, фильтрация и перенаправление информации * Работа с документами в АС ПАО Сбербанк (роль корпоративного секретаря) * Обеспечение конфиденциальности информации и сохранение коммерческой тайны. Коммуникация и взаимодействие: * Взаимодействие с командой для сбора данных к докладам и презентациям (анализ, обработка, копирайтинг) * Контроль передачи поручений сотрудникам и информирование о решениях руководства * Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами (клиенты, партнеры, поставщики) * Подготовка и проведение конференций, семинаров и корпоративных мероприятий.

Требования

* Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики) * Опыт работы персональным помощником или ассистентом от 2-x лет. * Отличное владение английским языком на уровне B1 и выше * Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.) * Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках * Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны * Высокая степень ответственности и внимательность к деталям * Умение сохранять конфиденциальную информацию * Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский); * Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* Офисный формат работы Кутузовская 32, корп А; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.