Продюсер внутренних мероприятий

Команда внутренних мероприятий реализует более 100 проектов в год: от регулярных тимбилдингов до масштабных инициатив в области инклюзии, рекогнишена и корпоративной культуры. Мы создаём события, которые объединяют команды и усиливают стратегические приоритеты компании.

Какие задачи вас ждут

Продюсирование и организация мероприятий полного цикла
Вы будете управлять созданием мероприятий — от идеи до финальной реализации и последующей аналитики. В вашем портфеле будут регулярные тимбилдинги для небольших и крупных команд, стратегические выездные сессии, а также проекты в области устойчивого развития и рекогнишена сотрудников. Вам предстоит разрабатывать концепции и форматы мероприятий, подбирать площадки и выстраивать логистику, обеспечивать техническое и продакшен-сопровождение, координировать процессы в день события и управлять рисками. Важная часть работы — взаимодействие со смежными командами и внутренними заказчиками, синхронизация ожиданий и контроль качества реализации на всех этапах.

Управление бюджетами и документооборотом
Вам предстоит рассчитывать и оптимизировать бюджеты разного масштаба, проводить тендеры, вести договорную базу и сопроводительную документацию, а также готовить финансовую отчётность по проектам, обеспечивая прозрачность и эффективность расходов.

Работа с подрядчиками и агентствами
Вам нужно будет выбирать надёжных партнёров, вести переговоры, согласовывать условия сотрудничества и контролировать исполнение договорённостей. При необходимости вы будете координировать работу внешних агентств для достижения наилучшего результата.

Аналитика и развитие
После каждого проекта вы будете собирать и анализировать обратную связь, формировать отчёты и практические рекомендации, развивать форматы мероприятий и повышать их качество, чтобы каждый следующий проект становился сильнее предыдущего.

Мы ждем, что вы

• Больше трёх лет занимались event-менеджментом
• Реализовывали проекты разного масштаба (корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии)
• Организовывали мероприятия под ключ — от идеи и тендеров до реализации и постанализа
• Управляли проектной командой и бюджетами разного масштаба
• Проводили переговоры и тендеры с подрядчиками, знаете рынок площадок и провайдеров
• Работали с документацией (договоры, отчётность, тендерные документы)
• Разбираетесь в закупках, договорной работе, финансовых и юридических аспектах мероприятий
• Понимаете полный цикл производства мерча и взаимодействия с дизайнерами
• Умеете работать в многозадачном режиме, организованны, внимательны к деталям и ориентированы на результат

Будет плюсом, если вы

• Организовывали мероприятия на 1000+ участников
• Планировали промокампании и контент
• Умеете генерировать реалистичные креативные концепции под бизнес-задачи
• Знаете digital-инструменты и технологии для мероприятий