Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе).
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж.
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО.
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню.
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).

Требования:

• Активная жизненная позиция.
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники.
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
• Деловой этикет, навыки делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение четко и быстро выполнять поручения.
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая компания).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя.
• Место работы - г. Москва, Новоданиловская наб., 12, БЦ "DM Tower" (м. Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская).
• Стабильная конкурентная заработная плата.
• Корпоративная мобильная связь.