Сотрудник отдела документооборота

· поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса;

· прием и обработка первичных заявок клиентов, составление договоров;

· отвечать на входящие звонки, электронную почту и мессенджеры;

· организация и контроль делопроизводства;

· ведение учетных таблиц, графиков;

· формирование почтовых отправлений, осуществление взаимодействия с курьерскими службами.

Требования:

· высшее образование;

· грамотная письменная и устная речь;

· опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО, и профессиональные знания ведения документооборота;

· уверенное владение навыками ведения деловой переписки;

· опытный пользователь ПК, опыт работы в сервисах Google (Таблицы. Диск. формы и др.) и офисные программы;

· умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;

· умение легко подбирать варианты решения любых рабочих задач;

· внимательность, исполнительность, вежливость, ответственность;

· умение соблюдать субординацию в коллективе;

· умеете и любите работать с документацией.

Условия:

· график 5/2 , с 09.00-18.00;

· заработная плата - по результатам собеседования;

· стабильная работа в офисе в центре Москвы;

· небольшой и доброжелательный коллектив.