Личный помощник Генерального директора

1. Общие положения

— Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании.
— Исполнение личных поручений руководителя.

2. Должностные обязанности

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение:
— Организация заказов питания (Ростикс) и иных хозяйственных нужд для Генерального директора.
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы).
— Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли — 1-го числа каждого месяца).

2.2. Документооборот и финансы:
— Контроль документооборота компании в соответствии с внутренними правилами.
— Внесение и разнесение платежей в Управляющей компании (УК).
— Занесение первичной документации (ПП, накладные) в систему «Банк-Клиент» и УК.
— Составление докладных записок и служебных документов (ДС) по поручению Генерального директора.

2.3. Работа в CRM и коммуникации:
— Распределение входящих лидов в Битрикс24 строго согласно регламенту компании.
— Обеспечение доступности в нерабочее время: сотрудник обязан брать корпоративный мобильный телефон с собой в выходные дни для оперативной связи.