Главный специалист

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч руководителя, ведение календаря: перенос встреч, запрос материалов, напоминание руководителю
• Осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение руководителю
• Работа с системой электронного документооборота (ЕОСДО)
• Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю ежедневная и еженедельная рассылка исполнителям информации о контрольных поручениях руководства, составление отчетов
• Организация совещаний и участие в их документационном обеспечении
• Оформление командировок
• Трэвл-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера)
• Оформление и сдача авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам
• Организация встречи гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов, обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание отраслевых процессов, системы ЕОСДО
• Опыт работы с документами (составление отчетов, сз, обращений, аналитических записок)
• Организационные навыки
• Высокие коммуникативные навыки (опыт работы с руководитеями уровня ГД, ГД-1)
• Аналитический склад ума
• Нацеленность на результат
• Внимательность
• Коммуникабельность
• Иностранный язык — Английский, Уровень владения — C1 - Advanced

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией

О проекте:

АО «НПО КИС» — научно-производственное объединение, специализирующееся на разработке, производстве, технической поддержке и сервисном обслуживании доверенных программно-аппаратных комплексов.