Бизнес-аналитик (стажёр) в команду управления HR-проектами

Наша команда работает внутри HR-сервисов и реализует HR-проекты. Сфера деятельности — и российские, и международные процессы, поэтому работа предстоит разнообразная и непростая. К нам поступают задачи полного цикла — начиная с создания образа результата до разработки детального плана и внедрения изменений при содействии коллег из других отделов. Мы ищем стажёра, который будет помогать на всех этапах — от сбора информации до оформления результатов в презентациях и базе знаний.

Какие задачи вас ждут

Описание кадровых процессов
Вы будете работать с кадровыми процессами: собирать информацию от экспертов (коллег из отдела кадров, табельного учёта, расчёта зарплаты), разбираться в текущих операциях и визуализировать их. Это нужно, чтобы все говорили на одном языке и видели, где можно улучшить работу. Вы будете отрисовывать процессы в BPMN и других нотациях, а затем оформлять их описание на вики-страницах или в презентациях.

Взаимодействие со смежными командами
Вы будете помогать в коммуникации с другими отделами, в частности с командой HRTECH и разработчиками внутренних систем автоматизации: собирать рабочие группы, договариваться о встречах с экспертами для уточнения деталей и контролировать сроки. Важно не просто собрать всех вместе, а добиться конкретных результатов и не допустить затягивания обсуждений.

Подготовка документации
Любой проект требует чёткой документации. Вы будете собирать материалы: опрашивать экспертов, фиксировать их знания о процессах, структурировать данные и готовить основу для регламентов и инструкций. Это кропотливая, но ключевая работа, которая позволяет не терять нить процесса и внедрять изменения без ошибок.

Больше о создании продуктов в Яндексе — в канале Yandex for Products

Мы ждем, что вы

• Знаете BPMN и другие нотации, готовы под руководством наставника отрисовывать схемы процессов
• Собираете данные из разных источников (опрос экспертов, документы), структурируете их и готовите понятные материалы (тексты для вики, слайды для презентаций)
• Знакомы с инструментами для создания схем (например, Camunda, Draw.io, ARIS или аналогами) и пакетом офисных программ (особенно Excel и PowerPoint)
• Общаетесь с большим количеством коллег из разных отделов, чтобы уточнять детали и собирать рабочие группы
• Замечаете нестыковки в описании процессов и готовы несколько раз перепроверить информацию у эксперта, чтобы в документации не было ошибок
• Понимаете важность дедлайнов в проектной работе и готовы помогать команде их контролировать, напоминая участникам о задачах

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на три месяца, занятость от 30 часов в неделю
• Современный офис со всем необходимым для комфортной работы и отдыха
• Ежедневную компенсацию оплаты питания на территории офиса
• Профессиональную команду, у которой можно многому научиться и перенять опыт
• Программу менторства и сопровождения стажировки
• Культуру открытости и взаимопомощи
• Возможность быстро увидеть свой вклад и результаты работы