Ассистент руководителя организации

На постоянную работу требуется ассистент руководителя организации!

Роль теневого лидера:

Оперативное обеспечение жизнедеятельности руководителя и эффективности его рабочего дня в режиме 24/7 (координация календаря, планирование встреч, мероприятий, переговоров, личных задач);

Сопровождение в командировках по России и заграницей;

Анализ и структурирование отчетности: финансы, продажи, проекты, KPI, риски; подготовка выводов и рекомендаций;
Коммуникация с партнерами, командами внутри компании и внешними контрагентами;

Сплошная ответственность за конфиденциальность информации;

Управление проектами: постановка задач, контроль исполнения, мониторинг прогресса и своевременная эскалация проблем.

Наши пожелания к кандидату:

Опыт работы на аналогичной позиции 1-3 года (желательно в стартапах, консалтинге или крупных корпорациях);

Исключительная организованность, дисциплина и способность работать в многозадачном режиме 24/7 в любой локации без отговорок и кивков;

Отличные навыки коммуникации, письма и деловой переписки;

Умение анализировать данные и отчеты:
Навыки планирования, тайм-менеджмента и управления календарём, в том числе в нерабочее время;

Стрессоустойчивость, настойчивость и целеустремленность в решении вопросов;
Конфиденциальность, этика и высокая корпоративная культура;

Владение современными инструментами: MS Office/Google Workspace, CRM, знание базовых принципов финансового учета приветствуется.

Ожидаем полного понимания управлением репутацией, работы со СМИ, соцсетями. Наличие подходящих этой работе навыков и образования будет преимуществом

Наши условия :

График: 5/2 ,с возможностью гибкого сопровождения внеурочных задач режим 24/7 по необходимости и в экстренных случаях;

Конкурентный оклад, бонусы за выполнение KPI. Совокупный доход до 150 000.00 . Официальное трудоустройство.