Секретарь бухгалтер

Обязанности:

-Полное сопровождение внутреннего и внешнего документооборота компании.

-заполнение шаблонных договоров.

-связь с юристом , что составляет договора шаблоны.

-Работа с облачным сервисом «Моё дело»: загрузка, обработка, систематизация документов.

-Организация сбора документов от контрагентов (договоры, счета, акты и т.д.).

-Контроль подписания документов в системах ЭДО.

-Взаимодействие с бухгалтером, кадровиком и делопроизводителем.(мое дело)

-Архивация, поддержание порядка в документообороте.

-Бухгалтерская поддержка:

-Подготовка первичной бухгалтерской документации.

-Ведение отдельных блоков учета в «Моё дело».

-Сопровождение выплат заработной платы.

-Сверка расчетов с контрагентами.

-Административные задачи:

-Ведение переписки с контрагентами и государственными органами.

-Выезды в инстанции от имени компании (при необходимости, по доверенности).

-Контроль наличия канцелярии, ведение офисных закупок.

-Поддержка текущей офисной работы и документооборота.

Требования:

-Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет .

-Уверенное владение ПК и знание облачных бухгалтерских систем (желательно «Моё дело»).

-Знание основ документооборота и бухгалтерии.

-Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

-Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

-Работа в гибридном формате.(возможна и полная удаленка при организации работы)

-Оплата фикс + премии от нагрузки.

-Трудоустройство на полставки.

-Пятидневная рабочая неделя.