Executive Assistant / Executive Operations Partner

Привет!

У нас открывается роль Executive Assistant / Executive Operations Partner (Europe).

Кого мы ищем?

Зоны ответственности

Executive & Business Support (≈70%)
Personal & Lifestyle Support (≈30%)

Ищем профессионала высокого уровня для поддержки руководителя и бизнес-процессов в международной среде, который ценит автономность и гибкость. Роль создаётся в рамках расширения операционной структуры и ориентирована на кандидатов, находящихся в Европе или других странах вне РФ.

Что нужно будет делать:

• Управлять календарём руководителя, приоритизировать и контролировать задачи;
• Протоколировать встречи, фиксацию решений, контроль исполнения;
• Координирировать коммуникации с международной командой и подрядчиками;
• Структурировать процессы в Notion / CRM / Google Workspace;
• Подготавливать и анализировать документы на английском языке;
• Осуществлять поддержку проектов в digital / e-commerce (D2C, Amazon, online platforms);
• Полный travel-support по Европе и США, включая визы и логистику;
• Администрировать персональные и семейные задачи;
• Искать сервисы, специалистов и подрядчиков.

Что хотелось бы видеть:

• Опыт работы Executive / Business Assistant от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с digital-предпринимателями или международными проектами;
• Уровень английского языка C1 (устно и письменно);
• ​​​​​​​Внимательность, ответственность, гибкость и автономность;
• Уверенная работа с Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM.

Что мы можем предложить:

• Полностью удалённый формат работы;
• ​​​​​​​Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и 10 дней больничных;
• Работа преимущественно по европейскому времени (CTE);
• Гибкий, ненормированный график (по договоренности);
• Командировки не предполагаются.