Старший специалист по документообороту

Обязанности:
-Вести документооборот (согласовывать документы внутри компании и с контрагентами);
-Принимать, регистрировать входящую/исходящей корреспонденцию;
-Отправлять письма (Почта России, курьерские службы);
-Контролировать сроки исполнения поручений;
-Формировать дела в соответствии с номенклатурой;
-Закрывать отчетный период для бухгалтерии (собирать и обрабатывать первичную, входящую документацию);
-Контролировать сроки предоставления документов и оплат;
-Подписывать, архивировать документацию, вести электронный архив;
-Работать в ЭДО;

Требования:
-Высшее образование;
-Понимание основ архивного дела, правил оформления организационно-распорядительных документов;
-Высшее или среднее специальное образование (желательно юридическое, библиотечное или экономическое);
-Уверенное знание программ: MS Office (Word, Excel), 1С: Документооборот;
-Опыт ведения архива и номенклатуры дел обязателен (от 1 года);
-Знание правил оформления организационно-распорядительной документации;
-Грамотный устный и письменный русский язык;
-Внимательность, ответственность, исполнительность;

Условия:
-Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
-Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный график работы;
-Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
-Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
-Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
-Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
-Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
-Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.